Hoeveel voertuigen in jouw wagenpark staan er eigenlijk stil?

De meeste organisaties hebben een wagenpark dat groeit op gevoel. Er komt een aanvraag, er komt een auto. Maar of dat voertuig ook echt nodig is en of dit voldoende wordt gebruikt, dat weet bijna niemand.

Het probleem: een versnipperd wagenpark

Voertuigen die weinig rijden kosten wel gewoon geld. Verzekering, leasing, onderhoud; die facturen komen elke maand. Ondertussen staan auto's ongebruikt op de parkeerplaats, terwijl collega's op een andere locatie een voertuig tekort komen.

Wat Fleetmanagement by Hely zichtbaar maakt

Met het Fleetmanagement Portal van Hely zie je per voertuig precies wat er gebeurt. Welke auto's worden dagelijks ingezet? Welke staan structureel stil? Waar is de bezetting het hoogst, en waar heb je overcapaciteit? Die data is er, jij hoeft deze alleen maar te kunnen lezen. Alle ritten zijn traceerbaar per medewerker, per voertuig, per periode. Zo ontdek je patronen die je met een Excel-overzicht nooit zou zien.

Van inzicht naar actie

Organisaties die overstappen op Fleetmanagement by Hely stellen zichzelf al snel andere vragen. Hebben we dit voertuig bij de volgende leaseverlenging nog nodig? Kunnen twee afdelingen een auto delen? Kunnen we met minder voertuigen toe als we de planning beter afstemmen?
Dat zijn vragen die een groot verschil kunnen maken in de kosten.

Minder voertuigen betekent lagere vaste lasten en een hogere bezettingsgraad betekent meer waarde uit wat je al hebt. En beter inzicht betekent dat je de volgende aanschaf baseert op data, en niet meer op gevoel.

Poolgroepen: slim delen zonder gedoe

Via poolgroepen verdeel je voertuigen per afdeling, regio of team. Medewerkers reserveren, openen en sluiten hun voertuig via de Hely app: er is geen sleutelkastje of Excel-planning meer nodig. De beheerder ziet in het Portal wie wat gebruikt en kan de indeling aanpassen als de praktijk daarom vraagt. Zo wordt delen de norm, zonder dat het ten koste gaat van de beschikbaarheid.

Een wagenpark dat voor zich spreekt

Fleetmanagement is geen extra administratie. Het is het bewijs dat jouw wagenpark doet wat het moet doen, en de basis om het te verbeteren waar dat kan.

Wil je weten hoe Hely jou helpt met inzicht in wat jouw wagenpark nu eigenlijk kost én oplevert? Plan een demo en we laten het je in een halfuur zien.