Maak het verschil voor je organisatie met flexibel zakelijk deelvervoer

Veel organisaties bieden hun medewerkers nog steeds een standaardoplossing aan als het gaat om mobiliteit: een vloot aan leaseauto’s, en een paar poolauto’s voor de collega’s die alleen incidenteel de weg op moeten. Lekker duidelijk, weinig gedoe, zou je denken. Maar in de praktijk is die vaste auto lang niet altijd de slimste of meest efficiënte keuze. 

Als mobiliteitsmanager kun jij het verschil maken door medewerkers te helpen bij het kiezen van het juiste vervoermiddel per rit. Niet door hen te beperken, maar juist door mobiliteit op maat mogelijk te maken.

Niet elke rit is hetzelfde

Een klantbezoek in de binnenstad. Een overleg op een locatie met amper parkeerruimte. Of een afspraak op vijf minuten lopen van een station. Toch wordt vaak automatisch gekozen voor de auto. Simpelweg omdat die beschikbaar is. Maar… is het sneller? Vaak niet. Is het goedkoper? Zeker niet. Is het duurzamer? Absoluut niet!

Mobiliteit op maat begint met bewustwording. Stimuleer medewerkers om vóór elke rit even stil te staan bij vragen als:

• Wat is de bestemming?
• Wanneer moet ik er zijn?
• Ga ik met collega’s?
• Hoelang blijf ik daar?
• Is er parkeerruimte?
• Heb ik direct daarna nog afspraken elders?

Flexibiliteit als uitgangspunt

In een mobiliteitsbeleid waarin efficiëntie en duurzaamheid centraal staat, bied je medewerkers dus toegang tot verschillende vervoersopties: (deel)auto, (deel)fiets, OV en soms zelfs een e-scooter of taxi. Niet alles hoeft op eigen naam of in eigen beheer.  Het gaat om de beschikbaarheid van het juiste vervoermiddel op het juiste moment.

Plannen zonder gedoe: waar moet je op letten?

Mobiliteit op maat vraagt om een andere manier van plannen. Niet meer automatisch de auto pakken, maar vooraf nadenken: wat is voor deze rit het handigst? Dat kan wennen zijn. Zowel voor medewerkers als voor jou als mobiliteitsmanager. Een paar dingen die helpen:

• Bied overzicht: zorg dat medewerkers weten welke vervoersopties er zijn en wanneer ze beschikbaar zijn. Dat kan via een intranetpagina, een interne tool of een duidelijk mobiliteitsbeleid.

• Maak de keuze eenvoudig: geef richtlijnen of stel een paar simpele vragen die medewerkers zichzelf kunnen stellen voordat ze een rit boeken (zoals de vragen hierboven).

• Ondersteun bij de eerste stappen: zeker in de beginfase loont het om actief mee te denken met medewerkers. Denk aan voorbeeldreizen, FAQ’s of zelfs persoonlijke hulp bij het plannen van hun eerste rit.

Mobiliteit op maat is geen kwestie van alles in één keer perfect regelen. Het gaat erom dat je medewerkers helpt bewuste keuzes te maken en ze het vertrouwen geeft dat die keuze niet altijd ‘de auto’ hoeft te zijn. De auto blijft beschikbaar, maar niet als standaard, wel als onderdeel van een flexibel geheel.

Benieuwd hoe jij mobiliteit op maat kunt regelen voor jouw organisatie? 

Wij denken graag met je mee. Met Hely maak je van mobiliteit een service, geen hoofdpijndossier. Maak een afspraak voor een adviesgesprek.